![]() |
|
![]() | |
|
Sitemap Disclaimer Privacy Algemene voorwaarden |
Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN FACTORING ADVOCATENKABINET B.V
1. Definities
"Aanlevering": de elektronische aanlevering van de correcte Gegevens door de Deelnemer aan AdvocatenKabinet via het Self Service Portaal, als bedoeld in artikel 4 van de Voorwaarden en overeenkomstig het aan de Factoringovereenkomst gehechte deelnemerformulier tenzij anders overeengekomen; "Aangeleverde Vordering": een door AdvocatenKabinet in behandeling genomen Vordering; "Betalingstermijn": de periode tussen de verwerkingsdag van de overgedragen Vordering en de uitbetaling aan de Deelnemer; "Cessie": overdracht van een Vordering op naam; "Cessie Akte": de 'Ontvangstbevestiging declaratiebestand', op de door de Deelnemer aangeleverde Vordering(en), van AdvocatenKabinet aan de Deelnemer bestemd voor de koop en verkoop van Vorderingen en strekkend tot bevestiging van koop en cessie van Vorderingen, waarmee wordt bepaald welke Vorderingen door de Deelnemer aan AdvocatenKabinet zijn verkocht en gecedeerd; "Debiteur": een natuurlijke- of rechtspersoon die de schuldenaar van een Vordering is; "Debiteurenrisico": het risico dat een Debiteur de Vordering(en) na afloop van de buitengerechtelijke incassoprocedure geheel of gedeeltelijk niet voldaan heeft; "Deelnemer": de advocaat, juridisch adviseur, openbare vennootschap met of zonder rechtspersoonlijkheid of de rechtspersoon met wie AdvocatenKabinet een Factoringovereenkomst gesloten heeft; "Dienstverlening": de diensten die de Deelnemer aan zijn cliënten levert en waarvoor Deelnemer een vergoeding ontvangt; "Factoringovereenkomst": een tussen AdvocatenKabinet en de Deelnemer gesloten Factoringovereenkomst uit hoofde waarvan door AdvocatenKabinet aan de Deelnemer factoringdiensten worden verleend; "Factorloon": de door AdvocatenKabinet ter zake van de door haar uit hoofde van de Factoringovereenkomst verrichte diensten aan de Deelnemer in rekening te brengen provisies en kosten zoals opgenomen in de Factoringovereenkomst; "Gegevens": door de Deelnemer aan AdvocatenKabinet in het kader van de Factoringovereenkomst ter beschikking gestelde en te stellen gegevens met betrekking tot aan AdvocatenKabinet gecedeerde c.q. te cederen Vorderingen, bestaande uit: NAW gegevens Debiteur (inclusief postcode en huisnummer, KVK nummer, indien van toepassing de geboortedatum); datum/data Dienstverlening; omschrijving en codes Dienstverlening; tarief, percentage kantoorkosten; eventuele bijkomende kosten en voorts alle zodanige andere gegevens die AdvocatenKabinet van tijd tot tijd nodig of wenselijk zal achten in verband met de correcte uitvoering van de Factoringovereenkomst; "AdvocatenKabinet Betalingsvoorwaarden": de betalingsvoorwaarden die als Bijlage A aan deze Voorwaarden zijn gehecht. "AdvocatenKabinet": AdvocatenKabinet B.V., een besloten vennootschap, statutair gevestigd te Almere; "Overnameregeling": de overname van Vorderingen die de Deelnemer op een Debiteur heeft. "Reclame": de betwisting van een Vordering; "Retrocessie": overdracht van een Vordering op naam aan de Deelnemer die dezelfde Vordering eerder aan AdvocatenKabinet heeft overgedragen; "Uitgesloten Vordering": een Vordering die overeenkomstig artikel 3.3 van de Voorwaarden is uitgesloten van cessie; "Vergoeding": een door AdvocatenKabinet aan de Deelnemer betaalde of te betalen vergoeding uit hoofde van ingediende vorderingen, verminderd met door de Deelnemer te betalen Factorloon en te betalen retrocessies; "Verwerkingsdag": de eerste werkdag volgend op de week van Aanlevering; "Vordering": een vordering van de Deelnemer op een natuurlijke- of rechtspersoon "Voorwaarden": Algemene Voorwaarden Factoring.
2. Toepasselijkheid Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de Factoringovereenkomst die bestaat tussen de Deelnemer en AdvocatenKabinet.
3. Cessie 3.1 De Deelnemer zal al zijn Vorderingen aan AdvocatenKabinet verkopen en middels cessie in eigendom overdragen. AdvocatenKabinet zal de voornoemde Vorderingen kopen en in eigendom aanvaarden. 3.2 De verkoop en cessie van Vorderingen geschiedt doordat AdvocatenKabinet een Cessie Akte opmaakt. De Deelnemer geeft door ondertekening van de Factoringovereenkomst volmacht aan AdvocatenKabinet tot het opmaken van Cessie Akten. Deze volmacht vervalt bij de beëindiging van de Factoringovereenkomst. 3.3 De volgende Vorderingen (de "Uitgesloten Vorderingen") zijn niet verkocht en gecedeerd en komen daar niet voor in aanmerking:
a. Vorderingen die niet voldoen aan de door AdvocatenKabinet aan de Deelnemer verstrekte instructies en specificaties; 3.4 Indien AdvocatenKabinet een Uitgesloten Vordering in behandeling heeft genomen als ware het een overgedragen Vordering, zullen partijen de Uitgesloten Vordering als overgedragen Vordering aanmerken en dienovereenkomstig behandelen. AdvocatenKabinet is bevoegd deze aanmerking te allen tijde te herroepen en de Vordering te retrocederen. 3.5 De Deelnemer verklaart door ondertekening van de Factoringovereenkomst dat de Vorderingen door hem in volle en vrije eigendom worden overgedragen, alsmede dat de Vorderingen niet aan derden zijn gecedeerd of in pand gegeven. De eigendom zal geschieden met alle rechten en voorrechten die aan de Vordering zijn verbonden.
4. Gegevens 4.1 De Deelnemer zal voor de uitvoering van de Factoringovereenkomst de benodigde Gegevens aan AdvocatenKabinet ter beschikking stellen. Gegevens kunnen uitsluitend elektronisch, dat wil zeggen, via het Self Service Portaal worden aangeleverd overeenkomstig de Factoringovereenkomst tenzij anders overeengekomen. 4.2 De Deelnemer bevestigt hierbij dat de door hem verstrekte Gegevens steeds juist en volledig zullen zijn. 4.3 Indien door niet tijdige, onjuiste en/of niet volledige Gegevens AdvocatenKabinet de Vordering niet kan verwerken en/of innen zal AdvocatenKabinet de Vordering(en) retrocederen, die de Deelnemer zal aanvaarden. 4.4 AdvocatenKabinet is niet aansprakelijk voor schade ontstaan bij de verwerking van Gegevens ten gevolge van feiten en omstandigheden waarop AdvocatenKabinet geen invloed heeft. 5. Inning van de Vordering 5.1 De bepalingen in dit artikel hebben betrekking op de inning van Vorderingen bij een natuurlijke- of rechtspersoon. 5.2 Indien binnen de gestelde betalingstermijn geen (volledige) betaling wordt ontvangen, wordt een eerste herinnering verstuurd. De Vordering wordt verhoogd met 1% van de totale waarde van de Vordering. 5.3 Indien na de actie vermeld bij artikel 5.2 geen (volledige) betaling wordt ontvangen wordt een laatste herinnering gestuurd. De Vordering wordt verhoogd met 1,5% van de totale waarde van de Vordering, alsmede met administratiekosten van € 3,50.
5.4 Indien na de actie vermeld bij artikel 5.3 geen, al dan niet volledige betaling wordt ontvangen, wordt de status van de Vordering voorgelegd aan de Deelnemer en dient de Deelnemer een keuze te maken uit de twee volgende mogelijkheden: 5.5 Indien artikel 5.4b van toepassing is, wordt de vordering overgedragen aan het incassobureau CMIB. Het CMIB zendt een aanmaning tot betaling aan de Debiteur met aanzegging dat bij gebreke van betaling een gerechtelijke procedure wordt aangevangen. Alle gerechtelijke- en/of buitengerechtelijke incassokosten, die verband houden met het innen van gedeclareerde bedragen, komen ten laste van de Debiteur. De buitengerechtelijke incassokosten worden berekend conform Rapport Voorwerk II, te raadplegen op www.rechtspraak.nl. Het minimum bedrag bedraagt € 37,= (exclusief BTW). Indien er hogere kosten zijn gemaakt, die redelijkerwijs noodzakelijk waren om volledige betaling buiten rechte te verkrijgen, komen ook deze voor rekening van de Debiteur. 5.6 Indien na de aanmaning binnen de gestelde tijd geen betaling wordt ontvangen, wordt namens AdvocatenKabinet, door een gerechtsdeurwaarder een laatste sommatie aan de Debiteur gestuurd. De vordering wordt verhoogd met € 11,00. 5.7 Indien na de actie vermeld bij artikel 5.6 geen betaling wordt ontvangen, zal de gerechtsdeurwaarder een gerechtelijk incassotraject aanvangen. Alle kosten die door de gerechtsdeurwaarder zullen worden gemaakt, zullen worden verhaald op de debiteur. 5.8 Indien na de actie vermeldt bij artikel 5.7 geen betaling wordt ontvangen, ontvangt de Deelnemer de Vordering, al dan niet gedeeltelijk, via Retrocessie in eigendom terug. 5.9 Indien de Deelnemer tijdens de tenuitvoerlegging van de acties vermeld bij artikel 5.6 en 5.7 een vordering hieruit wenst terug te trekken, zijn alle hiermee samenhangende kosten voor zijn rekening. 5.10 In geval een Vordering gedurende een gerechtelijk incassotraject geheel of gedeeltelijk wordt betwist, dient de Deelnemer binnen 10 dagen na berichtgeving daarvan schriftelijk te kennen te geven: a. de Vordering te matigen, b. de procedure te laten royeren of c. de Vordering te handhaven. In geval de betwisting van de gehandhaafde Vordering resulteert in een afwijzend of gedeeltelijk toewijzend vonnis alsmede in geval van situatie a en b is de Debiteur de (eventuele) proceskosten, waaronder gedorven proceskostenvergoedingen (salaris gemachtigde), alsmede de kosten zoals omschreven in artikel 8 verschuldigd. Deze kosten worden verrekend met de Vergoeding.
6. Retrocessie 6.1 AdvocatenKabinet is te allen tijde bevoegd een aan haar gecedeerde Vordering aan de Deelnemer te retrocederen indien:
a. Blijkt dat de ontvangen Gegevens ten aanzien van de betreffende Vordering geheel of gedeeltelijk onjuist en/of onvolledig zijn; 6.2 Indien een Debiteur een hem betreffende Vordering niet uiterlijk 270 dagen na de Verwerkingdatum of niet uiterlijk binnen 14 dagen na een gerechtelijke procedure (vonnis) geheel of gedeeltelijk aan AdvocatenKabinet heeft voldaan, is AdvocatenKabinet bevoegd die Vordering aan de Deelnemer te retrocederen. 6.3 Indien gedeeltelijke betaling is ontvangen zal de Vordering met inachtneming van deze betaling gedeeltelijk worden geretrocedeerd. 6.4 Indien een Debiteur de verschuldigdheid c.q. rechtmatigheid van een (gedeelte van een) Vordering betwist, zal AdvocatenKabinet de Debiteur adviseren rechtstreeks contact op te nemen met de Deelnemer. Indien (i) de Deelnemer akkoord gaat met de Reclame, zal AdvocatenKabinet , na kennisgeving door de Deelnemer, de Vordering retrocederen. 6.5 AdvocatenKabinet is in geen geval verplicht tot restitutie ten aanzien van een geretrocedeerde Vordering ontvangen c.q. ingehouden Factorloon. 7. Tarieven en betalingstermijn 7.1 De tarieven van AdvocatenKabinet en de door AdvocatenKabinet in acht te nemen Betalingstermijn zijn bepaald in de Factoringovereenkomst. 7.2 Indien tussen een Deelnemer en AdvocatenKabinet in de Factoringovereenkomst is bepaald dat de Betalingstermijn korter is dan acht weken, wordt aan de Deelnemer een debetrente in rekening gebracht over de periode van versnelde betaling. Deze debetrente dient nader overeen gekomen te worden tussen AdvocatenKabinet en Deelnemer en staat in de factoring overeenkomst. 7.3 De Deelnemer kan de afgesproken Betalingstermijn wijzigen door middel van een schriftelijk, getekend verzoek hiertoe. Iedere wijziging dient door AdvocatenKabinet schriftelijk te zijn goedgekeurd. De gewijzigde betalingstermijn geldt niet voor Vorderingen ten aanzien waarvan de Aanlevering ten tijde van de goedkeuring al heeft plaatsgevonden. 7.4 De tarieven worden jaarlijks aangepast op basis van het consumentenprijsindexcijfer van het CBS. Van deze wijziging behoeft AdvocatenKabinet geen kennisgeving te doen aan de Deelnemer. Daarnaast is AdvocatenKabinet bevoegd de tarieven genoemd in de Factoringovereenkomst op andere gronden te wijzigen. Wijzigingen zullen door middel van een schriftelijke kennisgeving van AdvocatenKabinet aan de Deelnemer worden medegedeeld. De Deelnemer is bevoegd binnen 30 dagen na ontvangst van een kennisgeving van tariefswijziging, de Factoringovereenkomst door middel van een aangetekende brief aan AdvocatenKabinet op te zeggen tegen de datum waarop de tariefswijziging zou ingaan.
7.5 Aanvullende verzendingen zijn verzendingen die niet rechtstreeks voortvloeien uit de verwerking van een digitaal aanleverbestand. De volgende handelingen worden tenminste als zodanig aangemerkt:
8. Vergoedingen 8.1 Door AdvocatenKabinet aan de Deelnemer verschuldigde Vergoedingen zullen worden betaald met inachtneming van de in de Factoringovereenkomst genoemde Betalingstermijn. 8.2 De Vergoeding voor een Vordering is gelijk aan de nominale waarde van de Vordering verminderd met het factorloon, retrocessies en kosten ex artikel 7.5, zoals overeengekomen in de Factoringovereenkomst, tenzij anders overeengekomen. 8.3 AdvocatenKabinet is bevoegd de volgende bedragen te verrekenen met de te betalen Vergoedingen:
a. De eenmalige opstartkosten en de vaste jaarkosten indien dit door partijen is overeengekomen; 8.4 Betaling van Vergoedingen geschiedt door middel van overboeking op een door de Deelnemer aan AdvocatenKabinet op te geven rekening ten name van de Deelnemer bij een in Nederland gevestigde bankinstelling.
8.5 AdvocatenKabinet is bevoegd een rente in rekening te brengen die gelijk is aan de geldende debetrente van Fortis Bank, vermeerderd met een opslag van 4%, doch tenminste bedragende 6% op jaarbasis indien:
9. Overige Verplichtingen van de Deelnemer 9.1 De Deelnemer zal zijn cliënt en/of debiteur schriftelijk informeren dat de facturering en inning van de nota is uitbesteed aan AdvocatenKabinet en de nota door AdvocatenKabinet wordt verstuurd door middel van UwNota.nl en conform de betalingsvoorwaarden zal worden geïnd. 9.2 De Deelnemer is niet gerechtigd een betaling van een Debiteur in ontvangst te nemen voor een Vordering die reeds aan AdvocatenKabinet is gecedeerd. Bij ontvangst van een betaling van een Debiteur van een gecedeerde Vordering zal de Deelnemer het totale bedrag overboeken naar AdvocatenKabinet onder vermelding van factuurnummer en naam van de Debiteur.
10. Inschakeling derden 10.1 AdvocatenKabinet is gerechtigd voor de uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van de Factoringovereenkomst en nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, derden in te schakelen. 11. Vertrouwelijke informatie en de Wet Bescherming Persoonsgegevens 11.1 Partijen zullen bij de uitvoering van de Factoringovereenkomst hun verplichtingen uit hoofde van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, alsmede overige bepalingen die betrekking hebben op bescherming van privacy, naleven. 11.2 AdvocatenKabinet hanteert een Privacybeleid waarin onder meer is opgenomen op welke wijze de persoonsgegevens beschermd worden. 11.3 Partijen zullen de in het kader van de Factoringovereenkomst ter beschikking gestelde gegevens uitsluitend gebruiken ten behoeve van het naleven van de Factoringovereenkomst. 11.4 AdvocatenKabinet neemt passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen om het verlies van Gegevens of onrechtmatige verwerking van de berichten tegen te gaan en onnodige verzameling en verdere verwerking van gegevens tegen te gaan. 11.5 AdvocatenKabinet, haar medewerkers en andere door AdvocatenKabinet in te schakelen derden zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke gegevens van de Deelnemer, zulks behoudens het geval zij deze op grond van de wet- en/of regelgeving dan wel (gerechtelijk) bevel verplicht is te verstrekken Dit geldt zowel gedurende als na beëindiging van de Factoringovereenkomst. Onder vertrouwelijke gegevens/informatie valt niet informatie/gegevens die reeds openbaar was/waren op het moment dat deze ter kennis kwam aan AdvocatenKabinet, die naderhand openbaar is geworden buiten toedoen van AdvocatenKabinet of die AdvocatenKabinet (ook) van een derde heeft gekregen zonder dat daarbij een geheimhoudingsplicht is opgelegd en deze evenmin tot geheimhouding verplicht was. 12. Duur en beëindiging 12.1 De Factoringovereenkomst treedt in werking op de overeengekomen datum van de overeenkomst en na ondertekening door de directeur van AdvocatenKabinet. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van één jaar. Onverminderd het bepaalde in lid 4 van dit artikel is ieder der partijen bevoegd de Factoringovereenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden tegen het einde van de lopende periode, bij gebreke waarvan deze overeenkomst wordt geacht telkens stilzwijgend voor dezelfde periode te zijn verlengd. Opzegging geschiedt uitsluitend schriftelijk door middel van een aangetekende schrijven aan de wederpartij.
12.2 In geval van opzegging zal AdvocatenKabinet gedurende de opzegtermijn gerechtigd zijn een bedrag ter grootte van 25% van 12.3 Na beëindiging van de Factoringovereenkomst zal AdvocatenKabinet binnen zes maanden na de voormelde beëindiging een eindafrekening opmaken en het eventueel resterende bedrag binnen 30 dagen uitbetalen aan de Deelnemer, dan wel verplicht de Deelnemer zich het nog aan AdvocatenKabinet toekomende bedrag binnen 30 dagen na de eindafrekening aan AdvocatenKabinet te betalen. Tegelijkertijd met de eindafrekening worden alle niet (volledig) betaalde Vorderingen geretrocedeerd, welke retrocessie geacht wordt te zijn gedaan op verzoek van de Deelnemer conform artikel 5.4 en worden de retrocessies en de daarmee gepaard gaande kosten, zoals benoemd in artikel 8.3 in de eindafrekening opgenomen.
12.4 Onverminderd het overigens in deze voorwaarden bepaalde kan de Factoringovereenkomst met onmiddellijke ingang en zonder dat een ingebrekestelling zal zijn vereist, worden beëindigd: 12.5 In geval van beëindiging van de Factoringovereenkomst blijven de bepalingen van de Factoringovereenkomst en van deze voorwaarden, die naar hun aard en strekking bedoeld zijn ook na beëindiging te gelden, onverminderd van kracht. 12.6 AdvocatenKabinet is niet gehouden tot het nakomen van een of meer verplichtingen indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan een (niet-)toerekenbare tekortkoming, waaronder ook van ingeschakelde derden, alsmede iedere situatie waarop AdvocatenKabinet feitelijk geen (beslissende) controle kan uitoefenen. Zodra duidelijk is dat de overmachtsituatie langer dan 3 maanden (drie) zal duren, heeft de Deelnemer het recht de overeenkomst te ontbinden, tenzij de tekortkoming de ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt.
13. Aansprakelijkheid De aansprakelijkheid van AdvocatenKabinet is beperkt tot het bedrag van maximaal € 10.000,- per contract. AdvocatenKabinet is nimmer aansprakelijk voor enige indirecte schade van de Deelnemer, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde omzet en winst, verlies van gegevens. Indien naar de mening van de Deelnemer AdvocatenKabinet haar verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, dient de Deelnemer hiervan binnen 4 weken schriftelijk melding te doen aan AdvocatenKabinet.
14. Toepasselijk recht en geschillen
14.1 De Factoringovereenkomst (deze voorwaarden daaronder begrepen) en alle daaruit voortvloeiende (rechts)betrekkingen tussen AdvocatenKabinet en de Deelnemer, worden beheerst door Nederlands recht. 14.2 De rechtbank te Amsterdam is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen welke voortvloeien uit de Factoringovereenkomst en alle daaruit voortvloeiende (rechts)betrekkingen tussen AdvocatenKabinet en de Deelnemer. |
AdvocatenKabinet B.V. Louis Armstrongweg 110 1311 RL Almere Postbus: 60108 1320 AC Almere Telefoon: 036 53 63 051 info@advocatenkabinet.nl |